Ai fini del rispetto del “codice della privacy”, DLgs 196/03 (di seguito denominato “codice”) “Trexya s.r.l.” (di seguito denominato “Trexya”) – con sede in via Mario Angeloni 51, 06100 Perugia – titolare del servizi offerti da www.inkontro.com, con la presente comunicazione – detta informativa – informa Lei, l’interessato, (di seguito denominato “utente”) sull’utilizzazione dei suoi dati personali e sulla tutela dei Suoi diritti.

 1. Finalità del trattamento.
Trexya detiene dati personali che riguardano i suoi utenti. Il trattamento di questi dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dei suoi utenti. Questi dati sono utilizzati per le sole finalità di adempiere alle attività afferenti al rapporto tra l’utente e Trexya inerenti i servizi erogati attraverso la pagina web www.inkontro.com. Tali finalità sono quindi:
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(b) adempiere a prescrizioni di legge e rispettare gli obblighi inerenti i trattamenti economici e fiscali;
Solo nel caso in cui l’utente presta apposito consenso nello specifico form del sito allo scopo previsto:
(c) inviare all’utente, indicativamente a cadenza settimanale, comunicazioni commerciali contenenti informazioni e/o offerte su prodotti, servizi o iniziative promosse da Trexya e/o da società terze partner di Trexya. Il contenuto dei messaggi è a discrezione di Trexya e sarà comunque attinente l’attività del sito e/o i settori di interesse indicati dall’utente nello specifico form e nel pieno rispetto dei principi del buon costume e dell’ordine pubblico. Si fa presente che questo non comporterà la cessione o la comunicazione dei dati personali dell’utente a soggetti terzi, se non quelli successivamente specificatamente indicati quali soggetti destinatati di comunicazione nella presente informativa. 

2. Modalità del trattamento
Il trattamento e la conservazione dei dati dell’utente è effettuato con l'ausilio di strumenti prevalentemente informatici, mediante il loro automatico inserimento in banche dati elettroniche, comunque sempre seguendo modalità atte a garantirne l'integrità, la sicurezza e la riservatezza e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal codice. Le banche dati fisicamente risiedono, oltre che nei computer di Trexya, nei server di una società che offre professionalmente il servizio di web hosting. Si tratta di un autonomo titolare del trattamento che può trattare i dati raccolti da Trexya nei limiti strettamente necessari per fornire il servizio e per questa sola finalità.

 3. Natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto.
Il conferimento dei dati da parte dell’utente è necessario e il rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la parziale o mancata prosecuzione del rapporto stesso. In particolare il mancato conferimento dei dati obbligatori nella procedura di iscrizione comporta la mancata iscrizione e quindi l’impossibilità di usufruire dei servizi forniti; il mancato conferimento degli altri dati non obbligatori le permette di usufruire dei servizi offerti ma non in maniera ottimale.
Autonomamente e in qualsiasi momento, attraverso l’apposito form, l’utente può cancellare il proprio account o modificare i dati allo stesso collegati. In caso di cancellazione dell’account, l’utente non potrà più usufruire dei servizi offerti e indicati ai punti (a) delle finalità del trattamento.
Autonomamente e in qualsiasi momento, attraverso l’apposito form, l’utente può decidere di non ricevere più alcuna e-mail contenente informazioni commerciali promosse dal Trexya e/o dai suoi partner e indicate al punto (d) delle finalità del trattamento.

 4. Categorie di soggetti ai quali possono essere comunicati i dati o che possono venirne a conoscenza e ambito di diffusione.
I dati dell’utente sono oggetto di trattamento da parte degli “incaricati del trattamento” appartenenti all’organigramma di Trexya e specificatamente individuati e nominati dal “responsabile della sicurezza”.
Tutti i dati personali forniti dall’utente che fanno parte della sua presentazione alla community, compresi quelli facoltativamente inseriti quali fotografie o dati sensibili, sono comunicati agli altri utenti del servizio, ad esclusione della e-mail personale. Gli utenti della community non possono quindi collegare profilo utente ad un indirizzo e-mail;
Alcuni dati possono essere comunicati a soggetti terzi che svolgono per conto di Trexya compiti di natura tecnica e la quale comunicazione è necessaria alla corretta esecuzione del contratto oppure è prevista per legge. Questi soggetti destinatari di comunicazione possono essere: (i) Trexya, per alcuni servizi e al solo fine dell’espletamento del rapporto in essere, potrebbe avvalersi di soggetti esterni che operano per suo conto e che svolgono servizi di consulenza e supporto tipo (a solo titolo esemplificativo) consulenti informatici, tecnici informatici, studi commerciali, studi legali, traduttori. Tutti questi soggetti tratteranno i dati in qualità di autonomi titolari del trattamento o, eventualmente, di responsabili del trattamento e il loro elenco completo ed aggiornato è disponibile presso la sede di Trexya; (ii) I dati potrebbero essere comunicati, qualora ne facciano esplicita richiesta, a soggetti che per legge ne abbiano titolo quali forze di polizia e procura della repubblica, limitatamente agli scopi istituzionali, al principio di pertinenza per i quali sono trattati e alla sola durata del rispettivo trattamento per il quale sono stati chiesti;
L’invio di comunicazioni alla casella e-mail dell’utente per attività di promozione e marketing, che comunque può essere sospeso in qualsiasi momento dall’utente, non comporta né la comunicazione, né la diffusione, né la vendita di dati a soggetti terzi. Il trattamento è effettuato esclusivamente dagli incaricati al trattamento di Trexya, secondo le finalità precedentemente indicate.

 5. Diritti dell’interessato.
Nel complesso i Suoi diritti di accesso ai dati personali, sanciti dall’art. 7 del DLgs 196/2003 sono: 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 6. Estremi identificativi del titolare.
Titolare del trattamento dei dati personali è Trexya s.r.l., nella persona del suo legale rappresentante, il quale svolge anche la funzione di responsabile della sicurezza dei dati personali. L’elenco dettagliato e aggiornato dei responsabili è disponibile presso la sede di Trexya. Per ogni informazione in tema di trattamento dei dati personali, l’utente si può liberamente rivolgere al responsabile della sicurezza dei dati scrivendo a privacy@inkontro.com.

  consenso

 Letta l’informativa,
(i) l’utente, fornendo i dati indicati al punto (a) e (b) delle finalità del trattamento, autorizza esplicitamente Trexya al trattamento dei dati sia personali che sensibili che facoltativamente questo può conferire, per le predette finalità e alla loro pubblicazione nell’apposito elenco consultabile dagli utenti iscritti ai servizi di community;
(ii) l’utente, solo a seguito di richiesta specifica, indicata al punto (d) delle finalità del trattamento, e secondo la cadenza prevista, autorizza esplicitamente Trexya ad inviare comunicazioni contenenti informazioni commerciali promosse da Trexya e/o da società terze partner di Trexya.